Wimblog

Tijdens mijn jaren van portieren heb ik op talloze fuiven gewerkt en dus heb ik ook vaak kunnen zien waar het soms fout kan gaan. Soms gaat het over kleinigheden, maar soms ook over zaken die vermeden hadden moeten worden omdat ze tot problemen leidden. Dus wil ik graag 10 tips meegeven die het organiseren van een fuif een beetje makkelijker kunnen maken. Vandaag krijgt u nog vijf tips.

Maak werk van de communicatie met de buurtbewoners
Bij elke fuif komt er wel eens overlast kijken voor de buurtbewoners. Nachtlawaai door de muziek of door mensen die buiten staan. Misschien zelfs vandalisme. Niemand wil dit uiteraard, maar soms gebeurt het wel.

Zorg daarvoor op voorhand voor een goede communicatie naar de buurtbewoners. Licht de mensen in de buurt goed op voorhand in dat je een fuif plant en vertel ze wanneer en tot hoe laat de fuif zal duren. Dit geeft de mensen de kans om eventueel de nacht elders door te brengen om zo een slapeloze nacht te vermijden.

Plan in de periode na de fuif ook een kleine samenkomst met de buurtbewoners om te bespreken wat er eventueel fout ging en leer uit de opmerkingen die deze mensen maken. Niemand heeft graag dat de politie moet gebeld worden, dus probeer problemen met de buurtbewoners absoluut te vermijden.

Hou bekertjes binnen
Niets zo vervelend als de opkuis als de fuif afgelopen is! Als iedereen stikop is van het harde labeur en naar zijn bed snakt wacht er eerst nog een vuile vloer vol lege bekertjes. Het laatste dat je dan nog wilt doen is buiten ook nog eens een opkuis doen omdat mensen die buiten een luchtje gingen scheppen hun bekertjes achteloos op de grond werpen.

Maak duidelijk aan de mensen die buitengaan dat bekertjes binnen dienen te blijven. Laat dit ook door de mensen van de security melden aan de fuifgangers. Voorzie zeker ook een vuilniszak aan de uitgang zodat mensen die net hun bekertje hebben leeggedronken dit onmiddellijk daarin kunnen werpen. Dat spaart weer een beetje in de opkuis.

Hou in- en uitgang goed gescheiden
Om de doorstroming van de fuifgangers zo vlot mogelijk te laten verlopen houdt u best de in- en uitgang goed gescheiden. Plaats indien mogelijk een nadarafsluiting tussen de in en uitgang en hang niet mis te verstane aanduidingen op die in- en uitgang aanduiden. Zeker op de piekmomenten zorgt dit ervoor dat de wachtrij aan de kassa niet te lang wordt en het verkleint de kans dat mensen van de drukte misbruik maken door zonder betalen binnen te glippen.

Plaats geen zwembad!
Wat ook het thema  van je fuif ook is, het is nooit een goed idee om een zwembad te plaatsen in de fuifzaal. Of de fuif nu binnen of buiten doorgaat, een zwembad blijft altijd een even slecht idee. In het begin van de avond zijn er een paar enkelingen die het aandurven van even in het water te springen, maar naarmate de alcoholconsumptie stijgt zit het spel steeds vaker op de wagen. Dan proberen ze elkaar in het water te werpen en dit loopt gegarandeerd uit de hand. Uit ervaring weet ik dat er altijd een paar vechtpartijen onstaan die rechtstreeks het gevolg zijn van een zwembad.  Trouwens, een zwembad dat men laat leeglopen in het midden van de avond hoort ook tot de mogelijke problemen. En weer spreek ik uit ervaring.

Zorg voor een goede organisatie in de vestiaire
Bent u van plan om een vestiaire te gebruiken op uw fuif, zorg dan voor een goede organisatie. Zorg ervoor dat elke jas keurig weggehangen wordt en dat deze op het einde van de avond heel snel en eenvoudig teruggevonden kan worden. Hang de jassen volgens nummer en nummer de rekken waar de kapstokken aanhangen zodat u niet alle rekken dient af te gaan op zoek naar de juiste jas. Een foute tactiek is om alle jassen op een hoopje te smijten. Dit leidt gegarandeerd tot problemen. Dus als u niet wilt dat er een twintigtal woedende mensen uw vestiaire proberen binnen te dringen, op zoek naar hun jas, zorg dan voor een goede organisatie van de vestiaire.

Naast deze tips, kan u ook nog de vorige vijf tips nalezen. Organiseert u een fuif en had u aan deze tips – ondanks de kwaliteit ervan – niet genoeg, dan kan u mij altijd inhuren als raadgever. Vermeldt u er ook nog wimblog.be bij, dan krijgt u 10% korting op de totaalprijs.