Archive

Posts Tagged ‘callcenter’

War Room

December 3rd, 2008 3 comments

Een nieuwe Siebel release is niet enkel stressvol voor het ontwikkelteam in het weekend dat alles op productie gezet wordt, maar het brengt ook een hoop stress mee voor de gebruikers tijdens de eerste dagen waarin ze met het nieuwe product moeten werken.

Zeker als Siebel nog eens gecombineerd wordt met Genesys en een CTI toolbar geïntegreerd is waarmee de eindgebruikers hun telefoon kunnen opnemen en eventueel klanten kunnen doorschakelen. Een volledig nieuw systeem dus. En zoiets gaat altijd gepaard met de nodige problemen. Vandaar dus dat er een War Room was opgezet in het gebouw waar (een deel van) het call center zit, zodat de mensen die hulp kunnen bieden bij dringende gevallen snel kunnen reageren.

En zo kwam het dat ik maandag, gisteren en vandaag in deze War Room zat om mee te helpen kort op de bal te spelen bij eventuele problemen.

En hoewel we het best druk hebben gehad was er geen echte zondvloed van problemen. Er waren wat problemen ivm de combinatie pc/telefoon en ook Java Runtime Environment liet van zich horen met de nodige probleempjes van dien, maar over het algemeen was het gevoel goed.

De gebruikers waren tevreden over hun nieuwe software en vinden dat het beter werkt dat de vorige programmatuur. En dat is uiteindelijk wat telt.

Toch ook nog even een pluim voor de gebruikers zelf. Het viel me op dat ze het werken in Siebel vrij snel onder de knie hebben, wat zeker niet evident is. Toegegeven, er kwamen soms wel een paar vraagjes die voor ons vanzelfspreken waren, maar over het algemeen ging het zeer vlot. Dit is mijns inziens te danken aan een goede training en een goede mentaliteit en inzet van de gebruikers.

Morgen zit ik nog een voormiddag in de War Room en daarna keer ik terug naar mijn vertrouwde bureau. Dan zijn de gebruikers echt klaar om hun vleugels uit te slaan wat Siebel betreft.