Op mijn vorige project zat mijn kalender in Outlook. Om altijd te weten wanneer ik een meeting had hield ik die agenda in sync met mijn Google Calendar (en dus ook mijn Samsung Wave) door middel van Google Calendar Sync. Dat draaide perfect en ik kwam nooit te laat op een meeting.

Op het nieuwe project zit mijn kalender echter in Groupwise – waar ik tot voor kort niet vertrouwd mee was. Uiteraard bestaat er (nog) geen stukje software om deze kalender in sync te houden met Google Calendar maar gelukkig vond ik een kleine work-around die ik jullie niet wil onthouden.

Maak in Groupwise een nieuwe regel aan voor de gebeurtenis opgeslagen item in de map Agenda en itemtype Afspraken. Als Actie kies je er dan voor om dit door te sturen naar je gmail adres.

Groupwise regel

Van zodra je nu in Groupwise een meeting invitation aanvaard, wordt deze doorgestuurd naar Gmail en komt de afspraak in je Google Calendar terecht. Optioneel kan je in Gmail nog een regel instellen dat zulke mails onmiddellijk mogen verwijderd worden.

Het is misschien niet de meest sexy oplossing, maar voor mij lijkt ze wel te werken.